Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Fuhrparkmanagement: Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
• Versicherungen: Betreuung von Versicherungsverträgen sowie Steuerung der Schadensbearbeitung inkl. Fuhrpark
• IT-Koordination: Verwaltung von IT-Equipment und Benutzerzugängen sowie Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister
• Qualitätsmanagement & Zertifizierungen: Pflege von Dokumentationen und Mitwirkung bei Zertifizierungsprozessen
• Geschäftsführungsassistenz: Unterstützung im Tagesgeschäft, Erstellung von Korrespondenzen sowie Organisation und Dokumentenmanagement
• Finanzadministration: Mitwirkung im Zahlungsverkehr und bei der Abwicklung von Überweisungen

Mit diesem Profil kannst Du bei uns punkten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
• Fähigkeit, komplexe Themenfelder ganzheitlich zu erfassen, zu priorisieren und eigenverantwortlich zu steuern
• Sehr strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie starkem Organisations- und Umsetzungsvermögen
• Souveräne und adressatengerechte Kommunikation auf allen Ebenen und mit allen internen und externen Ansprechpartnern
• Starkes Zahlenverständnis und fundiertes kaufmännisches Denken mit klarem Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Entscheidungsstärke sowie ein verbindliches Auftreten
• Verlässlichkeit, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

Gut für Dich – unsere Extras:

• Eine unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen, Erholungsbeihilfe, Sonderzahlungen
• Eine steuerfreie Bonuskarte mit monatlichem Guthaben (ab Ende der Probezeit)
• Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung
• Frühe Übernahme von Verantwortung und echter Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit direktem Austausch
• Moderne Büros in Berlin-Friedrichshain, sehr gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie PKW- Stellplätze
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teambuilding-Events für ein starkes Miteinander

Die LAT-Gruppe ist ein familiengeführter, mittelständischer Unternehmensverbund, der seit 1969 für hochwertige Baudienstleistungen rund ums Gleis sowie für moderne Sicherheitstechnik im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) und in öffentlichen Einrichtungen steht. Als Muttergesellschaft bündelt die LAT VV Beteiligungs GmbH & Co. KG sämtliche Zentralfunktionen der Unternehmensgruppe – darunter Buchhaltung, Personalwesen und weitere administrative Kernbereiche – und schafft damit eine Grundlage für nachhaltiges Wachstum, effiziente Prozesse und eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung der gesamten Gruppe.