Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Bereit für eine vielseitige Schlüsselposition mit Verantwortung und Überblick?

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Proaktive Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Steuerung von Korrespondenz, Terminmanagement und Dokumentenorganisation
• Mitwirkung in finanznahen Themen – insbesondere Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Koordination und Bearbeitung von IT-, Fuhrpark- und Versicherungsthemen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement sowie Begleitung von Zertifizierungsprozessen
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Rahmen einer breit angelegten kaufmännischen Position

Mit diesem Profil kannst du bei uns punkten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in einer vielseitigen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
• Generalistische Ausrichtung mit der Fähigkeit, unterschiedliche Themen sicher zu überblicken und pragmatisch zu lösen
• Aufgeschlossene, initiative Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und einem guten Gespür für praktikable Lösungen
• Klare, adressatengerechte Kommunikation gepaart mit Zahlenaffinität, Genauigkeit und solidem kaufmännischem Verständnis
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

Wir bieten Dir:

• Eine unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen, Erholungsbeihilfe, Sonderzahlungen
• Eine steuerfreie Bonuskarte mit monatlichem Guthaben (ab Ende der Probezeit)
• Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung
• Frühe Übernahme von Verantwortung und echter Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit direktem Austausch
• Moderne Büros in Berlin-Friedrichshain, sehr gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie PKW- Stellplätze
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teambuilding-Events für ein starkes Miteinander

Die LAT-Gruppe ist ein familiengeführter, mittelständischer Unternehmensverbund, der seit 1969 für hochwertige Baudienstleistungen rund ums Gleis sowie für moderne Sicherheitstechnik im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) und in öffentlichen Einrichtungen steht. Als Muttergesellschaft bündelt die LAT VV Beteiligungs GmbH & Co. KG sämtliche Zentralfunktionen der Unternehmensgruppe – darunter Buchhaltung, Personalwesen und weitere administrative Kernbereiche – und schafft damit eine Grundlage für nachhaltiges Wachstum, effiziente Prozesse und eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung der gesamten Gruppe.